在參加某些大型活動或者展覽時，大家會常常注意到某些展位或者人員密集的區域會放置一些展板，一個展板其實相當于一個團體或者公司的形象，宣傳廣告，展板設計合理、巧妙，更容易使人停下腳步去閱讀觀看，而人往往都會有一種哪里熱鬧就往哪里聚集的心理，如果你的展板能吸引一兩個人駐足停留，而其他過路到的人會因為好奇而去觀看，久而久之，就會吸引更多人去閱讀展板，這樣，就能更加容易的得到宣傳目的，加強人的印象。

展板的吸引功能其實不容忽視，因為在大型的活動或者展覽中，人員密集，場地較大，而觀眾不會一個一個去仔細觀看展位，這時，如何做到鶴立雞群，與眾不同是十分重要的，如果地理位置不是很理想，來往的觀眾又不是很多，容易被人忽略，造成宣傳失敗，如果在展位前放置一個設計巧妙的展板，則會容易引人注意，使人產生觀看的欲望，這其實比發傳單來的更加有效果，因為一張簡單的紙張傳單，即使設計再好，也無法重復利用，而且紙質傳單不宜保存，易出現折痕，影響美觀，印制成本也較高，不利于環保，所以，展板才是大型活動或者展覽會中最好的宣傳廣告，因為展板可以重復利用，便于收藏，成本低，其大小也適合放置于室內，或者室外，對環境要求低，而且展板上的內容不拘一格，可以隨意、夸大設計，更加使觀眾了解一個產品的詳細信息或者一個公司的團體形象。

一個展板的放置不僅可以吸引跟多的人，也可以成為一個展位的指向標，更好的去引導觀眾，讓觀眾熟悉方位，即使展位位置較偏僻，只要展板放置位置突出，設計夸張，也可以讓人一眼認出，方便尋找。

在一個同行精英聚集的展覽會，如果是一家并不知名的公司，宣傳優勢會比同行弱上幾分，容易被人忽視，而在展覽會外安裝一個廣告牌，成本也比較昂貴，如果放置一個展板，不但節約成本，而且也同樣可以達到廣告牌的作用，而在對于一個大眾陌生的品牌，只要宣傳具有新意，一樣可以得到青睞，使產品推廣的更加方便，覆蓋面更廣。